辦公室設(shè)計的最新趨勢反映了雇主希望吸引員工來到家庭辦公室無法復(fù)制的高效協(xié)作環(huán)境。雖然公司強調(diào)重返辦公室的文化和協(xié)作優(yōu)勢，但一些員工不愿放棄在家工作的生活方式。2025 年辦公室設(shè)計的趨勢側(cè)重于創(chuàng)造比家庭辦公室功能更好的空間，使雇主能夠吸引和留住最優(yōu)秀的人才來擔(dān)任辦公室和混合職位。

1. 無紙化辦公導(dǎo)致更少的存儲空間

無紙化辦公室?guī)椭究s小其房地產(chǎn)足跡?；谠频臄?shù)字存儲為文件柜提供了一種新的、體積更小的替代方案。對紙張依賴的減少意味著對辦公用品和存儲它們的空間的需求減少。

曾經(jīng)專門用于復(fù)印紙和碳粉架的儲藏室現(xiàn)在可以重新利用，成為更有用的空間。復(fù)印機室和文件室可以翻新成工作區(qū)、小組活動室或安靜的空間以休息。

2. 辦公室正在劃分為基于不同功能劃分區(qū)域

以功能為導(dǎo)向的辦公室設(shè)計具有靈活的空間，可容納各種活動。它將開放式設(shè)計平面圖的多功能性與私人辦公室減少干擾的能力相結(jié)合。

例如，基于功能的辦公室可能具有指定的無干擾區(qū)域、協(xié)作區(qū)域、休息區(qū)和會議區(qū)域。員工可以通過在最適合他們想要完成的任務(wù)的環(huán)境中工作來最大限度地提高他們的工作效率。

3. 大小合適的空間取代大辦公室

企業(yè)同時關(guān)注環(huán)境可持續(xù)性和利潤。這兩個目標(biāo)都是通過有效利用空間來實現(xiàn)的。工作站、協(xié)作空間、會議室和辦公室的規(guī)模正在調(diào)整，以適應(yīng)組織的文化。

“合理大小”通過了解在任何給定時間有多少人使用空間以及完成每項任務(wù)需要哪些物理特征來評估小組和個人任務(wù)。然后，公司可以將這些知識應(yīng)用于設(shè)計“合適大小”的空間。

在某些情況下，這需要模塊化方法?？梢苿拥膲Ρ诤透粢舾舭蹇梢钥焖賹㈤_放空間劃分為不同的房間，以實現(xiàn)協(xié)作、專注或參與。辦公室可以有效地利用他們的空間，并根據(jù)需求和團隊動態(tài)的變化進行調(diào)整。

4. 混合會議室可容納混合員工

2023 年，近三分之二的知識工作者表示每周至少在辦公室外工作一次。隨著混合時間表成為常態(tài)，公司必須適應(yīng)。

“Zoom Rooms”為員工提供了一種在比家庭辦公室更專業(yè)的環(huán)境中與客戶和同事進行虛擬會議的方式。配備良好照明和集成技術(shù)的小型辦公室可確保為虛擬會議提供高質(zhì)量的視頻。小型辦公室內(nèi)戰(zhàn)略性地放置家具，可有效利用空間和理想的技術(shù)硬件位置。品牌化的后墻賦予了專業(yè)感和企業(yè)形象，而滑動玻璃門減少了會議人員和辦公室外工作人員的背景噪音，同時減少了小型實體辦公室的潛在幽閉恐懼感。

通過提供家庭辦公室的隱私和專注空間，讓混合辦公人員可以輕松地在現(xiàn)場完成工作，使進入辦公室成為一種高效和愉快的體驗。

5. 智能建筑正在降低能源成本

集成技術(shù)可以顯著提高辦公室的能源效率。當(dāng)每天上午 9 點到下午 5 點不使用辦公室區(qū)域時，占用傳感器通過自動調(diào)節(jié)照明、加熱和冷卻系統(tǒng)來節(jié)省能源。

集成技術(shù)還有助于與異地同事無縫協(xié)作。快速的 Internet 連接和集成的視聽系統(tǒng)有助于使虛擬會議與面對面聚會一樣高效。

智能維護系統(tǒng)可確保在造成災(zāi)難之前解決任何問題，監(jiān)控建筑物的性能，并提醒管理層注意預(yù)防性維護的機會。智能建筑通過節(jié)能和預(yù)防性維護提高利潤，同時促進現(xiàn)場和非現(xiàn)場團隊之間的協(xié)作。

6. 可持續(xù)辦公室成為焦點

可持續(xù)性可以對公司吸引和留住人才的能力產(chǎn)生驚人的強烈影響。2023 年的一份報告發(fā)現(xiàn)，90% 的上班族認為可持續(xù)的工作場所對人類和地球都有好處，34% 的人認為可持續(xù)的辦公室是“必須的”。

可持續(xù)建筑實踐比以往任何時候都更加主流和負擔(dān)得起。這些措施包括使用天然、可再生或可回收的建筑材料，通過智能設(shè)備和戰(zhàn)略性布局空間來節(jié)約能源，以最大限度地為所有員工提供日光，以及提供補水站以阻止使用一次性塑料瓶。想要更進一步的公司正在將可持續(xù)辦公室設(shè)計帶到停車場。他們通過提供自行車架、公共交通班車和電動汽車充電站來鼓勵工人綠色出行。

將可持續(xù)性融入辦公室設(shè)計可以減少建筑對環(huán)境的影響，并有助于建立積極的品牌形象。

7. 包容性設(shè)計確保每個人都感到受歡迎

企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層對員工多樣化需求的認識呈上升趨勢。企業(yè)正在努力通過展示他們讓每位員工都感到舒適的承諾來吸引和留住人才。法律要求一些包容性設(shè)計功能，例如 ADA 無障礙設(shè)施和哺乳期母親的哺乳室。人們越來越有興趣納入法律尚未要求的額外包容性空間，例如性別中立的浴室和用于冥想或祈禱的安靜空間。根據(jù)麥肯錫的一項研究，優(yōu)先考慮包容性的組織取得財務(wù)成功的可能性要高 35%。

8. 設(shè)計促進體育活動的機會

符合人體工程學(xué)的辦公室設(shè)計致力于減少因久坐任務(wù)和重復(fù)性動作而隨著時間的推移而發(fā)生的工作場所傷害。旨在促進體育活動的辦公室擁有更健康、更快樂的員工和更低的缺勤率。

以任務(wù)為導(dǎo)向的工作空間可能包括傳統(tǒng)辦公桌、沙發(fā)和休閑家具的組合，允許員工以不同的姿勢伸展和工作。其他活躍的設(shè)計元素包括步行道、跑步機辦公桌、球椅或自行車椅，以及允許員工坐著或站著的可調(diào)節(jié)高度的辦公桌。

促進體育活動并為員工提供擺脫整天以相同姿勢坐著的機會，可以降低人體工程學(xué)受傷和錯過工作日的風(fēng)險。

9. 親自然設(shè)計將戶外帶入室內(nèi)

親自然設(shè)計是辦公室設(shè)計的一大趨勢，尤其是在大部分時間都在室內(nèi)度過的人們中。一份報告發(fā)現(xiàn)，親自然設(shè)計將生產(chǎn)力和創(chuàng)造力提高了 15%。

親自然設(shè)計將戶外元素帶入室內(nèi)。示例包括有生命的或保存完好的墻壁、綠色屋頂以及使用木材和軟木等天然材料進行裝飾。這些功能營造出寧靜和幸福的感覺，抵消壓力的負面影響。

設(shè)計辦公室以最大限度地利用自然光是一種親生物的方法，已被證明可以減少員工眼睛疲勞和頭痛的發(fā)生率。員工還報告說，當(dāng)環(huán)境允許自然光進入時，他們會感覺更加警覺，心情也更好。親生物設(shè)計可促進生產(chǎn)力、創(chuàng)造力和幸福感。作為辦公室設(shè)計的一部分，最大限度地利用自然光也可以減少照明造成的能源消耗。

10. 辦公室自助餐廳現(xiàn)在是一個工作咖啡館

為了使辦公室成為一個更具吸引力的地方，一些組織正在模糊工作和休閑之間的界限。工作咖啡館給人的感覺是，工作和休閑并不相互排斥。

接待區(qū)的咖啡師風(fēng)格的咖啡亭給員工和訪客留下了溫暖的第一印象。它為員工提供了一個全天停下來和社交的地方。酒吧是現(xiàn)代工作場所中另一種流行的用餐選擇。從傳統(tǒng)的雞尾酒和葡萄酒吧到無酒精雞尾酒和果汁吧，它們提供了一個休閑的聊天和協(xié)作空間。

不拘一格的工作咖啡廳中設(shè)有卡座、非正式的農(nóng)家餐桌和休閑座椅，為非正式的工作對話和專注的工作提供了選擇。工作咖啡館和現(xiàn)場酒吧促進了員工之間的社交互動。它們還可以用作客戶會議的復(fù)雜環(huán)境。

無論他們是在辦公室還是在家工作，毫無疑問，員工的工作量和質(zhì)量都會受到環(huán)境的影響。在知識經(jīng)濟中爭奪最優(yōu)秀和最聰明人才的公司必須能夠提供一個舒適的環(huán)境，讓員工可以盡其所能地工作。

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